Politique de confidentialité

1. Collecte des renseignements personnels

Vasistas collecte uniquement les renseignements personnels nécessaires à la prestation de ses services. Ces renseignements peuvent inclure :

• Nom et coordonnées (courriel, téléphone)
• Nom de l'organisation et secteur d'activité
• Informations partagées lors de consultations ou d'ateliers
• Statistiques de navigation agrégées et anonymes, sans témoin de navigation

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou l'un de nos diagnostics par sondage (grandes organisations, PME, culture et OBNL), les renseignements transmis (nom, courriel, organisation, réponses) sont stockés dans Supabase, notre fournisseur d'infrastructure de données (hébergement à Montréal, Canada). Le site est hébergé chez Vercel. Un message transmis par le formulaire de contact déclenche aussi une notification interne à notre équipe, envoyée par courriel via Microsoft 365 et contenant ce message.

Le diagnostic « L'IA et votre rôle » (section 2 ci-dessous) fonctionne différemment : il ne recueille aucun renseignement permettant de vous identifier, sauf si vous choisissez explicitement de laisser votre courriel.

2. Diagnostic « L'IA et votre rôle »

Le diagnostic « L'IA et votre rôle » est un outil gratuit qui vous présente, tâche par tâche, une lecture de la façon dont l'intelligence artificielle touche le rôle que vous occupez. Le portrait s'affiche immédiatement, dans votre navigateur, sans qu'aucun courriel ne soit requis.

Ce que nous recueillons :

• Vos réponses aux questions (un niveau de changement ressenti par tâche), le rôle que vous avez choisi, et votre réaction facultative au portrait.
• Un identifiant technique aléatoire généré dans votre navigateur, sans lien avec votre identité, qui sert uniquement à éviter les doublons et à reprendre le questionnaire.
• Ces réponses ne contiennent ni votre nom, ni votre courriel, ni votre adresse ; elles sont anonymes et ne permettent pas de vous identifier.

Courriel facultatif : si, et seulement si, vous choisissez de laisser votre courriel pour être recontacté, celui-ci est conservé séparément de vos réponses, avec votre consentement explicite (case à cocher). Vous pouvez demander son retrait à tout moment.

Pourquoi : vos réponses anonymes servent à améliorer la justesse de l'outil (recherche et développement), en repérant les cas où le modèle se trompe.

Sous-traitants : les données sont hébergées chez Supabase (Montréal, Canada). Une vérification anti-robot est assurée par Cloudflare Turnstile, qui traite temporairement votre adresse IP afin de distinguer un visiteur humain d'un robot ; Vasistas ne conserve pas cette adresse.

Portée : le portrait est un cadre de réflexion, pas une mesure validée. Il repose sur votre auto-évaluation et sert à ouvrir la discussion, pas à établir un verdict.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis sont utilisés exclusivement pour communiquer avec vous, fournir les services convenus et améliorer la qualité de nos accompagnements. Vasistas ne vend ni ne loue vos renseignements personnels à des tiers.

4. Conservation et sécurité

Vos renseignements sont conservés tant qu'ils demeurent utiles aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou jusqu'à ce que vous en demandiez la suppression (section 6). Les réponses anonymes du diagnostic « L'IA et votre rôle » ne permettent pas de vous identifier : elles sont conservées comme corpus de recherche pour améliorer la justesse de l'outil.

5. Témoins (cookies)

Notre site n'utilise aucun témoin de navigation (cookie), aucune publicité ciblée et aucun traçage comportemental. Nous mesurons la fréquentation du site à l'aide d'un outil d'analyse respectueux de la vie privée, sans cookie, qui ne recueille que des statistiques agrégées et anonymes (pages vues, provenance générale). Aucune donnée ne permet de vous identifier ; votre navigation demeure anonyme. Votre navigateur peut conserver localement votre acceptation de l'avis de confidentialité afin de ne pas l'afficher à chaque visite ; cette préférence ne sert pas au suivi.

6. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez du droit d'accéder à vos renseignements, de les faire rectifier, de les faire supprimer, et de recevoir une copie de ceux que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé (droit à la portabilité).

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels : Fazil Chouakri, Associé, à loi25@vasistas.ca.

Comment votre demande est traitée :

1. Ce que vous devez nous indiquer : le droit que vous souhaitez exercer (accès, rectification, suppression ou portabilité) et l'adresse courriel que vous avez utilisée avec nous. C'est cette adresse qui nous permet de retrouver vos renseignements.
2. Vérification : nous confirmons que la demande provient bien de la personne concernée. Si le doute persiste, nous pouvons demander une précision que seule cette personne connaît. Nous ne demandons jamais de pièce d'identité ni de renseignement financier.
3. Accusé de réception : sous 5 jours ouvrables.
4. Réponse : au plus tard 30 jours après réception, comme la Loi 25 l'exige. Pour une demande d'accès ou de portabilité, vous recevez vos renseignements dans un format structuré et couramment utilisé.
5. En cas de refus : nous motivons notre décision par écrit, nous indiquons la disposition de la loi sur laquelle elle s'appuie, et nous vous informons de votre recours devant la Commission d'accès à l'information.

Une demande de suppression est traitée comme telle : nous retirons vos renseignements identifiants. Les réponses que vous avez données à un diagnostic peuvent être conservées sous une forme anonyme, qui ne permet plus de vous identifier.

7. Nous contacter